ASSISTANT(E) SERVICES GÉNÉRAUX

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Assistant(e) Services Généraux (H/F)

 

Service de rattachement : Direction du site
Affectation géographique du poste : Azur Drones/ Skeyetech - 2 rue Vert Castel 33700 MERIGNAC

 

Missions principales
Placé sous le directeur de site, l’assistant(e) services généraux permet aux salariés de travailler en toute sérénité en assurant la gestion des ressources partagées et en contribuant à instaurer un environnement de travail
confortable et agréable.
  • Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise en interne et avec les prestataires externes ;
  • Assurer la gestion des locaux : électricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, etc.), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, en coordination avec la direction du site ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier, ainsi que l’archivage des dossiers.
  • Gérer les achats non liés à la production : commandes de fourniture de bureau, produits d’entretien, éléments de décoration, confection des cartes de visites, de badges d’entrée, de clés, et leur suivi, en coordination avec la direction du site ;
  • Assurer, pour le parc véhicule du site, le suivi des assurances, des réparations et de l’organisation du planning des véhicules de la flotte commune ;
  • Faciliter les déplacements des collaborateurs (transport, hébergement, etc.) ;
  • Préparer la venue de visiteurs (restauration, hébergement, transport, matériel de réception, etc.).

Compétences requises
  • Maîtrise d’internet, des outils bureautiques et informatiques ;
  • Expérience dans l’assistanat ou la gestion d’entreprise ;
  • Un niveau d’anglais correct serait apprécié.

Aptitudes professionnelles
  • Sens du dialogue et de la communication, qualités d’écoute et bon relationnel afin de faciliter le
relationnel avec le personnel ;
  • Méthodique, rigoureux(se), parfaitement organisé, sachant gérer les priorités ;
  • Compte tenu du contexte de start-up, réactivité et capacité à travailler sous pression sont nécessaires ;
  • Capacité à anticiper des besoins et à proposer des solutions ;
  • Capacité de négociation pour les achats ;
  • Capacité à travailler de façon autonome en fonction des instructions données par la direction.

Conditions
- Niveau demandé : BAC+2
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Salaire : 21.000 eur brut/an
- Quotité travail : 35h
- Expérience demandée : 2 ans


Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.